Pourquoi centraliser les contacts (huissier, artisans, locataires) dans un seul endroit

Un propriétaire bailleur gère, au fil du temps, un ensemble de contacts utiles à son activité — un huissier, des artisans de confiance, ses locataires actuels et passés. Dispersés, ces contacts deviennent difficiles à retrouver au moment où on en a le plus besoin.

Le problème du contact retrouvé trop tard

Chercher le numéro d'un plombier de confiance en pleine urgence, ou celui d'un huissier au moment où une situation se dégrade, fait perdre un temps précieux — précisément au moment où la rapidité compte le plus.

Un seul espace, plutôt que plusieurs répertoires

Centraliser ces contacts dans un espace unique, associé à votre activité locative, évite de dépendre de plusieurs répertoires téléphoniques ou de notes éparpillées selon le contexte.

Associer chaque contact à ce qu'il concerne

Un artisan associé à un bâtiment précis, un huissier associé à une procédure en cours : cette association rend chaque contact immédiatement exploitable, sans avoir à se souvenir pourquoi il a été enregistré.

Ce que Dekk centralise déjà pour vous

Dekk centralise déjà l'essentiel de vos contacts liés à l'activité locative — vos locataires et leurs informations complètes, ainsi que la transmission automatique du récapitulatif mensuel à l'huissier du bâtiment. Pour le reste de votre carnet de contacts (artisans, prestataires), l'important est simplement de choisir un espace unique et de vous y tenir.

Cette centralisation des contacts s'inscrit aussi dans le guide des impayés.

Pour aller plus loin sur le sujet, vous pouvez également lire S'outiller pour gérer ses locations au Sénégal : du gratuit au logiciel, comment choisir et Comment organiser la gestion de plusieurs bâtiments en même temps.